RECHNUNGSCLEARING

ELEKTRONISCHE RECHNUNGSLEGUNG | GUTSCHRIFTSVERFAHREN

Um den digitalen Workflow zu finalisieren, ist der Schritt des Rechnungs-Clearings (Elektronische Rechnungslegung) der sensibelste, da hier viele rechtliche Standards eingehalten werden müssen.
Im OFFICE CLOUD Procurement bieten wir den Service, dass Rechnungen direkt an die Finanz-Plattform des Kunden übermittelt werden.
Hierbei arbeiten wir mit internationalen Datenbank-Standards wie z.B. XML, BMEcat, ASCII, CSV, PDF etc. und bieten somit die Möglichkeit der flexiblen Übertragung von Rechnungsdaten an Ihr System. Natürlich werden diese nur in geschützten und gesicherten Umgebungen versendet.
Dies kann entweder über verschlüsselte E-Mails mit den verschiedensten Zertifikaten oder als SFTP (SSH File-Transfer-Protocol) Übergabe stattfinden. Dies bietet den größtmöglichen Schutz Ihrer Rechnungs-, sowie sensibler Firmendaten. Auch die Nutzung eines Gutschriftsverfahrens ist innerhalb dieser Integration möglich.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Bereitstellung der digitalen Rechnungsdaten

  • Flexible Datenbankformate (XML, BMEcat, ASCII, CSV, PDF etc.)

  • Geschützte Datenübertragung (SSL AES 256 bit Verschlüsselung)

  • Mail Verschlüsselungen wie z.B. S/MIME oder Zugpferd usw.

  • Technischer Support durch direkte Ansprechpartner

  • Möglichkeit der Nutzung eines Gutschriftsverfahrens

  • SIE HABEN FRAGEN? WIR BERATEN SIE GERNE!

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